Introducción

Uno de los elementos imprescindibles que cualquier gimnasio, piscina o centro polideportivo con la necesidad de establecer un control sobre los flujos de entrada y salida de un centro deportivo, es sin duda la implementación de un sistema de control de accesos.

El control de flujos en entrada y salida permite no sólo proteger los usuarios que entran y salen del centro, sino también controlar las dinámicas comerciales y de gestión propias del sector deportivo, es decir, servir como herramienta para verificar la vigencia de las suscripciones y abonos, el control de pagos o la existencia de una reserva para una clase o un servicio como requisito para acceder a una instalación.

¿Cómo funciona un control de accesos?

Un sistema de control de acceso es una tecnología que, instalada en la puerta de acceso de un determinado pasaje o torno, permite la entrada o salida a través del mismo, comunicándose con un centro de supervisión (el sistema de gestión) que lee un dispositivo de identificación generalmente llamado "tag" en el cual se encuentra la información que permite el acceso de un determinado cliente.

Por qué implementar un control de accesos en su gimnasio o piscina

Existen varias razones por las cuales es imprescindible disponer de un sistema de este tipo para cualquier gimnasio, piscina o instalación deportiva. Los hemos encerrado en 3 grandes bloques:

  • Razones de seguridad: el permiso para que un cliente acceda a determinadas áreas y en una determinada franjas horarias, permite incrementar el nivel de protección de los clientes en un contexto de emergencia sanitaria como el actual;
  • Razones de control: monitorizar el número de clientes que entran y salen de una zona o torno, es fundamental para no perder el control sobre el uso de la instalación y el aforo. Además, la activación de automatismos conectados a dinámicas comerciales o correctivas permite agilizar los procesos burocráticos de los operadores de front office en caso de caducidad de abonos o impagos;
  • Razones de salud: proteger el acceso a personas que no respetan las condiciones de temperatura corporal o no disponen de los equipos de protección adecuados;

Las ventajas del control de accesos a la nube

Una de las primeras ventajas que la adopción de un sistema de gestión como SPORTRICK y su control de acceso puede ofrecer a una instalación deportiva es la oportunidad de trabajar un conjunto de funcionalidades en la nube. Algunas de las muchas ventajas que ofrece el control de acceso a la nube son: 

  • Eliminar los costosos servidores y la infraestructura local;
  • Disponer siempre de la última versión del software perfectamente integrada con los terminales de hardware;
  • Acceder a los informes sobre los accesos  y el aforo tiempo real;
  • Controlar las entradas y salidas desde cualquier dispositivo y desde cualquier puesto de trabajo.

Si está buscando un software de gestión para controlar el acceso a su instalación deportiva, póngase en contacto con un miembro de nuestro equipo, estaremos encantados de ayudarle.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de un control de accesos para una instalación deportiva?

Un control de acceso diseñado para gestionar el flujo de clientes que entran y salen una piscina, gimnasio o centro deportivo, esconde una cierta complejidad. Por eso, la herramienta elegida debe contar con una serie de funcionalidades que responden a las necesidades típicas de este sector. Veamos juntos las principales funcionalidades que debería cubrir un control de accesos avanzado para cualquier centro deportivo: 

  • Reconocimiento de clientes y gestión de su acceso gracias al uso de uno o varios sistemas de identificación (lectores RFID, código de barras, lectores QR, Bluetooth, etc.);
  • El registro de la dirección del acceso, por lo tanto, entrada, salida o ambas;
  • La gestión de diferentes tipos de accesos conectados a los dispositivos de lectura (tornos, puertas automáticas, barreras, etc.);
  • Control comercial gracias a la integración de los dispositivos de lectura con el software de gestión en uso y la base de datos de clientes;
  • La gestión de tiempos de anticipo y retraso de acceso y / o salida;
  • Controlar si se necesitan determinados documentos, ej. certificado para la práctica deportiva tipo máster o tecnificación para el acceso; 
  • Sistemas de alerta y listas negras con mensajes que se pueden visualizar en los dispositivos de lectura;
  • El control de aforo para determinadas áreas o sobre toda la instalación, con alertas y bloqueos automáticos;
  • El establecimiento de permisos de accessos para ciertos usuarios a determinadas áreas del club o en determinados momentos del día;
  • Informes de acceso y salida exportables y escalables a proyectos con mayor complejidad de control;
  • La gestión del acceso para usuarios ocasionales.

Las tecnologías disponibles para el control de accesos

En base a los objetivos que el gimnasio, centro deportivo o piscina quieren lograr con la implementación de un control de accesos, es posible elegir el tipo de sistema que mejor se adapta a las necesidades de la estructura. ¿Está el acceso vigilado? ¿Queremos ofrecer autonomía a los clientes y empezar un proceso de digitalización? ¿Diponemos de suficiente espacio? ¿Qué flujos de entrada y salida tenemos? Los diferentes sitemas electrónicos y tecnologías, permiten dar respuestas específicas a cada necesidad

  • Sistemas electrónicos basados en tecnología RFID
  • Sistemas electrónicos de análisis sobre tecnología QR
  • Sistemas electrónicos para leer un código de barras

Tus socios podrán acceder al club de forma fácil y automática utilizando diversos dispositivos de identificación como tarjetas, pulseras, llaveros o inclusive su smartphone. 

Productos para el control de los accesos en gimnasio, centros deportivos y piscinas

Además de la parte software, la otra parte fundamental de un sistema de control de accesos avanzado es el hardware. En SPORTRICK ofrecemos a nuestros clientes el servicio completo que asegura un sistema integrado que permitirá la gestión fácil y eficiente de los flujos de entrada y salida de socios. En nuestra tienda online podrán encontrar la gama completa de hardware para el control de accesos para su piscina, gimnasio o instalación deportiva:

  • Lectores y terminales
  • Tornos y puertas
  • Tartejas, pulseras

Integración con el mundo Zucchetti

SPORTRICK es el sistema de gestión online de Zucchetti Group que proporciona una solución en la nube llave en mano para gestionar el control de acceso en gimnasios, piscinas e instalaciones deportivas. Perfectamente integrado con el hardware Zucchetti Axess, SPORTRICK controla los flujos de usuarios mientras registra el uso de servicios y productos.

La combinación del software con tornos, lectores, terminales y puertas automáticas garantiza una monitorización sencilla y óptima. Además, la adopción de herramientas específicas para la seguridad en los centros deportivos permite el cumplimiento de la legislación vigente en España en la lucha contra el Covid-19. La evolución de herramientas como lectores integrados para controlar la temperatura corporal son un ejemplo de implementaciones orientadas a mejorar el funcionamiento y seguridad de las instalaciones deportivas.

Por qué elegir SPORTRICK para el control de acceso de su gimnasio o piscina

SPORTRICK es el software en la nube diseñado específicamente para el control de acceso en gimnasios y piscinas. Fácil e intuitivo, permite a los responsables de las instalaciones deportivas gestionar los accesos y las actividades diarias de forma sencilla y eficaz. Elegir un software de gestión como SPORTRICK integrado en la nube con el sistema de control de accesos conlleva varias ventajas:

  • la creación y gestión integral de los datos personales de los miembros del gimnasio o piscina desde cualquier lugar y dispositivo;
  • la asignación de dispositivos de identificación y acceso para clientes y personal;
  • el establecimiento de reglas de accessos personalizadas en base a los usarios, horasios y servicios; 
  • la adopción de múltiples sistemas de reconocimiento, también combinados entre sí (RFID, Biometrics, Magnetic Stripe, QRCode) aumentando las posibilidades de identificación ofrecidas a los clientes;

Si quieres saber más sobre el control de acceso de SPORTRICK te invitamos a reservar una demo con un miembro de nuestro equipo.

Martina Ferrarini

Atención al cliente